ERP og økonomistyring i stat og selveje

Navision Stat flytter til Microsoft Dynamics 365 Business Central. I 2027 opgraderes de statslige og selvejende institutioner til NS28. Det er den største ændring af statens økonomisystem i mange år.

Vi hjælper jer sikkert igennem hele processen. Fra parathedsvurdering og planlægning over integrationer, rapporter og dataudtræk til projektledelse, leverandørstyring, test og drift efter go-live.

Vi arbejder allerede med NS28 i praksis og ved, hvad der ændrer sig i datamodel, integrationer og arbejdsgange, før det rammer jer.

En styringsmodel skal skabe sammenhæng mellem økonomi, aktiviteter, ansvar og ledelsesinformation – uden at gøre registreringen mere kompliceret end nødvendigt.

Vi hjælper med at udvikle, tilpasse og implementere styringsmodeller, der både understøtter interne styringsbehov og de statslige krav til økonomi og rapportering. Vi tager udgangspunkt i jeres kerneopgaver og sørger for, at modellen kan omsættes til konkret systemunderstøttelse.

Vi kan bl.a. hjælpe med: Registreringsrammer og kontoplaner. Omkostningsfordeling og fordelingsmodeller. Sags-, aktivitets- og ressourcestyring. Systemopsætning og løsningsdesign i Navision Stat. Governance, roller og arbejdsgange. Drift, support og løbende optimering.

Når økonomisystemet er sat rigtigt op, kan det understøtte og automatisere en stor del af de administrative processer. Men en god løsning kræver mere end teknik: krav, data, processer, integrationer, test, styring og forankring skal hænge sammen.

Vi kan tage ansvar for hele implementeringen eller dele af den: fra analyse og løsningsdesign til projektledelse, leverandørstyring, test og idriftsættelse. Vi tager udgangspunkt i de fælles statslige standardløsninger og standard-Business Central. Når der er et reelt forretningsmæssigt behov for mere, bygger vi det som Business Central-udvidelser efter Økonomistyrelsens retningslinjer, så løsningen overlever fremtidige opdateringer.

Vi arbejder målrettet med dataflow og integrationer mellem LDV, Navision Stat, Power BI, SBI 2.0, SBS, tidsregistrering og institutionens øvrige fagsystemer. Det giver færre manuelle mellemregninger, bedre datakvalitet og et mere robust grundlag for rapportering og styring. Vi behandler integrationer, adgange, revisionsspor og betalingsflow som sikkerhedsarbejde, for det er her, jeres økonomidata og betalinger skal beskyttes.

ERP-data bliver først for alvor værdifulde, når de kan omsættes til indsigt og handling. Med Power BI kan økonomi- og aktivitetsdata samles i interaktive rapporter og dashboards, som giver ledelsen et hurtigere og mere præcist overblik.

Vi hjælper med at definere de relevante styringsbehov, etablere datagrundlaget og bygge rapportering, der er tilpasset jeres beslutninger – ikke bare systemets standardfelter. Målet er rettidig information, færre manuelle rapporteringsprocesser og én tydelig version af tallene. Vi kortlægger også de rapporter, der i dag hviler på LDV, og designer erstatninger i Power BI og SBI 2.0.

AI kan allerede nu aflaste det gentagne arbejde i økonomifunktionen: afstemninger, kontering, månedsafslutning, revisionsforberedelse og variansforklaringer. Vi bruger selv AI i analyse, dokumentation og kortlægning, og vi bygger agenter til vores egne kunder. I vores forløb lærer jeres økonomiafdeling at bruge Microsoft 365 Copilot og agenter i hverdagen, altid inden for jeres rammer for databeskyttelse.

Vi hjælper også private virksomheder med Microsoft Dynamics 365 Business Central: implementering, optimering, Continia og rapportering i Power BI. Kombineret med vores erfaring fra økonomifunktioner betyder det, at løsningen bliver sat op efter den måde, virksomheden faktisk skal styres på.

Nye systemer og nye arbejdsgange skaber først værdi, når brugerne er trygge ved dem. Vi underviser bl.a. i Navision Stat: på Økonomistyrelsens standardkurser i Navision Stat og de kommende NS28-kurser samt i forløb, der er tilpasset jeres konkrete opsætning og arbejdsprocesser.

Vi tilbyder også virtuel eller fysisk sidemandsoplæring for enkeltpersoner og mindre grupper. Til controllere tilbyder vi et tværgående kursus i afstemning, bevillingsopfølgning, datavalidering og ledelsesinformation, og til revisorer et kursus i, hvordan NS28 ændrer revisionsspor, bilagsflow og betalinger. Sidemandsoplæring er særligt relevant ved systemændringer, nye medarbejdere eller overgangen til NS28.